CRITERI PER LA CONCESSIONE DEL PATROCINIO DA PARTE DI TUSCIA EVENTS A.P.S. AD EVENTI E MANIFESTAZIONI DI CARATTERE CULTURALE, SCIENTIFICO, SOCIALE E FORMATIVO
Art. 1 Finalità.
Il presente documento determina i criteri e le modalità per la concessione del patrocinio di Tuscia Events A.P.S. ad iniziative e manifestazioni di particolare valore culturale, scientifico, sociale, educativo ed etico promosse da soggetti pubblici e privati, che rientrino nell’ambito degli interessi dei Soci e della loro Professione. Tutte le iniziative che otterranno il patrocinio dovranno rientrare nelle finalità dell’Associazione e qualificarne il nome, gli scopi e l’immagine.
Art. 2 Beneficiari
a. I soggetti beneficiari del patrocinio sono tenuti a far risultare in tutte le forme di pubblicizzazione dell’evento (inviti, programmi, locandine, internet, etc.) la presenza del patrocinio di Tuscia Events A.P.S..
b. Le modalità e le sedi per l’eventuale uso del logo, marchio o simbolo di Tuscia Events A.P.S. devono essere preventivamente concordate e di seguito autorizzate per iscritto, dopo l’approvazione, dal Consiglio Direttivo di Tuscia Events A.P.S.. Sia per quanto riguarda la manifestazione in sé sia per quanto riguarda il materiale promozionale relativo.
Art. 3 Patrocinio Tuscia Events A.P.S.
a. Il patrocinio Tuscia Events A.P.S. viene esclusivamente concesso ad iniziative, eventi e manifestazioni di alto profilo etico, professionale, scientifico, culturale e formativo nonché di rilevante interesse per i Fundraiser e di alta qualità e prestigio per l’Associazione. Ogni tipo di responsabilità, anche legale, collegata all’evento è da attribuirsi all’organizzazione promotrice.
b. Il patrocinio non è concesso per iniziative e manifestazioni che risultino, anche solo in minima parte, contrarie ai principi di etica e di deontologia stabiliti dal Direttivo di Tuscia Events A.P.S..
c. La concessione del patrocinio, non implica la cessione da parte di Tuscia Events A.P.S. di dati personali degli associati. d. Il patrocinio di Tuscia Events A.P.S. potrà essere rilasciato sia a titolo gratuito che a fronte di un contributo liberale da destinare agli scopi istituzionali.
Art. 4 Presentazione della richiesta di patrocinio
a. Le richieste di patrocinio, devono essere inviate al Presidente di Tuscia Events A.P.S. attraverso il sottostante Form almeno 4 mesi prima della data dell’iniziativa per cui si richiede il patrocinio.
b. Le richieste di patrocinio devono riportare tra le informazioni il nome del referente ed eventuale responsabile legale dell’evento per cui viene richiesto il Patrocinio.
c. Le richieste di patrocinio devono riportare gli obiettivi, le caratteristiche e la denominazione dell’iniziativa, il luogo e la data di svolgimento, i contenuti (vanno allegati alla richiesta programmi completi con eventuali nomi dei relatori e le modalità di partecipazione all’evento.) gli sponsor, altri patrocini richiesti e quelli eventualmente già ottenuti.
d. Le richieste di patrocinio devono riportare l’eventuale richiesta di uso del logo, marchio o simbolo di Tuscia Events A.P.S. specificando altresì le modalità d’uso dello stesso.
Art. 5 Istruttoria della richiesta di patrocinio
a. Le richieste di patrocinio una volta pervenute saranno esaminate dal Consiglio Direttivo di Tuscia Events A.P.S. che delibererà a maggioranza, sulla base della documentazione allegata
b. In condizioni straordinarie il patrocinio può essere concesso direttamente dal Presidente di Tuscia Events A.P.S. , con ratifica successiva del Consiglio Direttivo.
c. Tuscia Events A.P.S. si riserva di recedere dalla concessione del patrocinio e/o dell’uso dei propri logo, marchio o simbolo e/o di tutelare la propria immagine nelle sedi di competenza in caso di mancato rispetto da parte dei richiedenti di quanto definito dal presente regolamento e/o dichiarato nella richiesta di patrocinio.